¶ Надайте відомості про вашу компанію
¶ Щоб приступити до укладення договору та створення облікового запису користувача MyTaxiCRM, нам необхідні:
- Відомості про компанію – просимо надати у формі документа Комерційної ліцензії;
- Подробиці ліцензії – просимо надати у формі документа Комерційної ліцензії;
- Податковий номер платника податків (за наявності);
- Банківські реквізити – для виставлення рахунків та здійснення транзакцій.
¶ Подайте дані майбутніх користувачів
¶ Будь ласка, надайте детальну інформацію про всіх користувачів, які матимуть доступ до вашого облікового запису MyTaxiCRM, включаючи системного адміністратора:
⚠️ Мінімум щодо однієї особи. Власник компанії-автопарку може бути єдиним користувачем облікового запису системи MyTaxiCRM із роллю системного адміністратора.
Будь ласка, надайте нижчезазначені відомості щодо кожного майбутнього користувача системи 👇
- Повне імʼя (імʼя та прізвище);
- Посаду чи роль згідно виконуваних обовʼязків (як-от: власник, виконавчий директор, менеджер, диспетчер, спеціаліст рухомого складу, спеціаліст водійського забезпечення тощо);
- Номер мобільного телефону (повний, включаючи міжнародний код країни; наприклад:
+380670000000); - Адресу електронної скриньки (
[email protected]).
¶ Здійсніть базові налаштування компанії в MyTaxiCRM
⚠️ Спершу рекомендуємо поверхнево ознайомитись зі структурою головної сторінки нашого 🔗 Довідкового центру, аби мати загальне уявлення про модулі, блоки та архітектуру системи MyTaxiCRM.
¶ Встановіть умови тієї схеми (моделі) бізнесу, за якою функціонує ваш автопарк.
MyTaxiCRM розроблена спеціально для автопарків, а тому уміє оперувати за будь-якої моделі (схеми) функціонування вашого бізнесу. Ви можете налаштувати широкий спектр умов, застосувати одразу кілька правил чи логік, навіть у рамках одного й того ж автопарку: один водій на авто чи кілька позмінно (екіпаж) з будь-якими домовленостями щодо заробітків (гнучкий відсоток від каси, фіксована заробітна плата, розподіл комісії, бонусна складова тощо); 🔗 оренда зі ставками різної тривалості; додаткові модифікатори, на кшталт тарифних правил, умов перепробігів, розподілу витрат пального чи обслуговування та багато іншого.
- Налаштуйте потрібні умови у розділі системи ⚙️ «Опції» → вкладка «Співпраця та Бонуси» (сторінка «Умови співпраці та бонуси»).
¶ Підключіть ті з платформ-агрегаторів чи сервісів, замовлення яких ви обслуговуєте.
Більшість автопарків, котрі зацікавлені в якнайефективнішому використанні наявних ресурсів (автівок) та у максимізації власних прибутків, працюють із 🔗 платформами-агрегаторами чи іншими сервісами, що представлені на ринку, виконуючи їх замовлення. Почасти, автопарк підключений та обслуговує запити на поїздки від кількох таких платформ одночасно.
Аби система MyTaxiCRM змогла розпочати коректно отримувати дані про роботу ваших водіїв і ТЗ від таких платформ чи сервісів, спершу потрібно підключити ваші облікові записи звідти до облікового запису користувача MyTaxiCRM.
- Як підключити? Зазвичай для інтеґрації нам потрібні дані API-ключів чи аналогічні відомості. Ознайомтесь із відповідними інструкціями 👇
🔗 «BOLT» | 🔗 «CAREEM» | 🔗 «UBER» | 🔗 «UKLON» | 🔗 «WHEELY» | 🔗 «YANGO»
¶ Додайте до облікового запису компанії ТЗ та водіїв автопарку.
- Наповніть ваш обліковий запис у MyTaxiCRM інформацією про автівки (🔗 власники, 🔗 марки та моделі, 🔗 картки ТЗ) та водіїв; переконайтеся, що їх дані 🔗 оновлюються автоматично.
- Надайте вашим водіям 🔗 доступ до усіх інструментів системи MyTaxiCRM, аби покращити взаємодію, взаємозвʼязок та управління: додаток 🔗 особистого кабінету, сповіщувальний 🔗 Telegtam-бот.
¶ Здійсніть налагодження повʼязаних елементів системи
- Вперше заплануйте роботу ваших водіїв та автівок згідно тієї моделі (схеми) роботи, якою користуєтесь саме ви.
- Для скористайтесь календарем розділу 🗓️ Графік з меню ліворуч.
- MyTaxiCRM також має функціонал вбудованої система диспетчеризації замовлень для автопарків 💼 Office Trips. Ви можете користуватись нею, аби обслуговувати партнерські замовлення чи створювати власні.
- Для початку роботи із Office Trips необхідно налаштувати: 🔗 Станції | 🔗 Комісії | 🔗 Контрагенти
- Якщо ви бажаєте, аби при виконанні ваших замовлень за допомогою Office Trips, у додатках особистих кабінетів водіїв був присутній логотип вашої компанії-автопарку – надайте нам зображення згідно наступних вимог: розмір
1000х1000 пікселів(область відображення – коло діамотром у 950 пікселів); формат файлу –JPEG(.jpg);
- Додайте потрібну кількість різноманітних кас, аби почати обліковувати рух коштів та повʼязані операції:
- Розділ 🔗 Каси у меню ліворуч.
¶ Ознайомтесь із основними функціональними блоками MyTaxiCRM
Ознайомтесь із основними функціями та можливостями системи MyTaxiCRM:
- 🔗 Онлайн – модуль відслідковування зайнятості водіїв та автівок у реальному часі;
- Відомості – розділ системи із фінансовими показниками резльтатів взаємодії із платформами-агрегаторами;
- Звіти – розділ аналітики різноманітних показників зайнятості та продуктивності елементів автопарку;
- Фінанси – розділ обліку операцій;
- 🔗 Прийом-передача авто – блок операційного управління доступом, призначення та зайнятості ТЗ.
¶ Специфічні для ринку ОАЕ 🇦🇪
Працюєте з системою оплати проїзду «Salik» та/або платіжними рішеннями сервісу «Network»?
- Ознайомтеся зі статтями нижче, щоб дізнатися більше про те, як автоматизувати їх та працювати з ними у вашому обліковому записі MyTaxiCRM 👇