¶ Як створюються облікових записів окремих автівок?
⚠️ Перш ніж перейти до процесу безпосереднього створення картки ТЗ для автопарку, є певні передумови, які потрібно виконати заздалегідь.
¶ Необхідні умови
Для того, щоб додавати авто в компанію-автопарк, у вашому обліковому записі користувача (власника чи керуючого) системи MyTaxiCRM спершу повинні існувати два раніше створені елементи:
- Принаймні один власник авто будь-якого типу.
- ⚠️ Рекомендуємо спершу ознайомитись із 🔗 ЦІЄЮ статтею нашого Довідкового центру, де дізнаєтесь про створення та функціонування Власників авто.
- Принаймні одне найменування бренду (марки) та моделі ТЗ.
- ⚠️ Рекомендуємо спершу ознайомитись із 🔗 ЦІЄЮ статтею нашого Довідкового центру, де дізнаєтесь про створення переліку найменувань марок та моделей ТЗ.
¶ Додавання облікового запису автівки автопарку
¶ Створення карток
Аби створювати та додавати картки облікових записів ТЗ, у вашому обліковому записі користувача MyTaxiCRM ви повинні бути на рівні конкретного автопарку:
- Перейдіть до розділу Авто у боковому меню системи MyTaxiCRM → скористайтесь зеленою кнопкою Додати авто праворуч угорі;
- Заповніть обовʼязкові поля у вікні, що зʼявилось:
- * Держномер автомобіля – державний реєстраційний номер ТЗ, як вказано в документі його технічного паспорту чи реєстраційного талону; іншими словами його номерний знак (формат регулюється місцевим);
- * Свідоцтво про реєстрацію (серія та номер) – з офіційного документу про реєстрацію ТЗ встановленого зразка країни реєстрації (для України це 3 літери та 6 цифр; номер технічого паспорту авто);
- * Ідентифікаційний номер автомобіля (VIN) – ідентифікаційний номер транспортного засобу; унікальний серійний номер, що застосовується в автомобільній промисловості для індивідуального розпізнавання кожного механічного транспортного засобу;
- * Марка та модель – оберіть потрібну їх комбінацію серед раніше створених найменувань;
- * Тип пального – оберіть варіант, що підходить, зі спадного меню:
Бензин,Дизель,Газ,Бензин + Газ,ГібридабоЕлектро; - * Тип трансмісії – оберіть варіант, що підходить, зі спадного меню:
АвтоматичнаабоМеханічна; - * Рік випуску – фактичний рік виробництва автівки;
- Власник автомобіля – оберіть потрібний елемент серед раніше створених.
- Поля GPS трекер та GPS трекер ID залишіть пустими; поле Коментар використовуйте за потреби.
- Натисніть Зберегти, аби додати ТЗ в автопарк.
¶ Функціонал фільтрів
Новостворена картка авто зʼявляється у списку.
Аби зручніше сортувати картки автівок, праворуч угорі доступна кнопка Фільтри.
Для функції фільтра доступні наступні ознаки: Авто (реєстраційний номер авто), Власник автомобіля (тип власника авто), Модель (за найменуванням моделі та марки), Тип трансмісії та Служба таксі (маються на увазі 🔗 інтеґрації, які підключено до автівки парку).
¶ Картка облікового запису автівки
Аби відкрити картку авто з переліку у розділі Авто → оберіть потрібну автівку (натисніть на текст номерного знаку колонки ⇅ Номерний знак). Тут ви можете (натисніть на піктограму олівця [🖍️], аби вносити правки у відповідний блок):
- Змінити початкові відомості у блоці Загальна інформація;
- Додати ставки коротко- та довгострокової 🔗 індивідуальної оренди у блоці Оренда;
- Додати фото документів та світлини авто в цілях подальшого обліку.
¶ Відеоінструкція
📹 Ознайомтесь із відповідним відео нашого каналу на YouTube 👇 ТУТ