¶ Настроювана тарифна сітка контрагентів для поїздок Office Trips
Функціонал тарифних сіток дозволяє заздалегідь визначати вартість поїздки на основі декількох доступних параметрів: марка/модель автомобіля, тривалість поїздки або конкретні зони для кожного контрагента. Такі тарифи автоматично застосовуватимуться при створенні замовлень Office Trips, що допомагає автопаркам стандартизувати ціноутворення та прискорити обробку замовлень.
¶ Шлях доступу до функціоналу
Ви повинні бути на рівні компанії у вашому обліковому записі користувача MyTaxiCRM (тобто Усі автопарки) → Довідники (ліва панель) → Контрагенти → виберіть бажаного контрагента → тарифна сітка (вкладки Пакетний тариф та Вартість проїзду по локаціям).
¶ Огляд типів тарифних сіток
Тарифна сітка є частиною облікового запису кожного контрагента та надає два окремі варіанти налаштування цін:
- Пакетний тариф – фіксовані тарифи за послуги, що надаються за часовим принципом (тобто, «1 год оренда», «4 год оренда», «Добова оренда»).
- Вартість проїзду по локаціям – ціноутворення на основі маршруту між двома пунктами (як-от «Аеропорт → ТРЦ»).
Обидва типи спрощують розрахунок вартості поїздок та гарантують, що водії, диспетчери та інший керуючий персонал використовують однакові правила ціноутворення.
⚠️ Розглянемо це на прикладі Tamani Hotel, автівок GMS Yukon та BYD Han.
¶ №1 – Пакетний тариф
Мета: визначити погодинні або подобові тарифи, прив'язані до марки/моделі авто.
Як створювати:
- Відкрити вкладку Пакетний тариф у обліковому записі Контрагента;
- Натиснути зелену кнопку ⊕ Новий пакетний тариф у верхньому правому куті;
- Ввести довільну назву для Package name (до прикладу: «4 год оренда», «Добова оренда»);
- Вказати вартість поїздок для кожної комбінації марки/моделі автомобілів у валюті компанії-автопарку;
- Натиснути Зберегти, щоб додати пакет.
Після збереження всі тарифи для цього контрагента з'являються у списку зі стовпцями:
- Назва (Package name);
- Марка та модель авто (Car model);
- Вартість поїздок (Fare);
- Дата створення (Creation date);
- Ким створено (Created by).
Зміна та/або видалення:
- Натисніть на піктограму
⮂, щоб відкрити вікно дій для конкретного пакета, далі вибрати Edit package fare (щоб змінити) або Delete package fare (аби видалити).
¶ №2 – Вартість проїзду по локаціям
Мета: встановити ціну між визначеними зонами (точками) відправлення та призначення.
Як створювати:
- Відкрити вкладку Вартість проїзду по локаціям у обліковому записі Контрагента;
- У правому верхньому куті клацнути зелену кнопку ⊕ New price list;
- Заповнити потрібні поля:
- Назва списку цін Price list name (наприклад «Список ТРЦ №2»);
- Обрати конкретний автопарк у Fleet;
- Вказати From area – початкове місце розташування;
- Вказати To area – точка місця призначення;
- Вартості для кожної комбінації марки/моделі автівок, натиснувши на синю піктограму праворуч від Car models fares.
- Натиснути Створити аби зберегти нову тарифну сітку типу Вартість проїзду по локаціям.
⚠️ Ви можете додавати кілька пунктів призначення в рамках одного цінового списку, щоб керувати групуванням маршрутів.
Зміна та/або видалення:
- Виберіть потрібний список і виберіть дію Edit price list (зміна) або Delete price list (видалення).
¶ Як користуватися тарифною сіткою?
При створенні нового замовлення Office Trips виберіть Контрагент – система автоматично застосує встановлені у його обліковому записі тарифи.
Оберіть тип тарифікації (Fare type):
- Вручну → очікується, що сума буде вказана вручну.
- Вартість проїзду по локаціям → система заповнює ціну зі збереженого списку маршрутів «From → To».
- Пакетний тариф → ціна автоматично заповнюється на основі пакета, призначеного для даної комбінації марки/моделі авто.
¶ №2 – Вартість проїзду по локаціям
Щоб скористатися типом Вартість проїзду по локаціям, також переконайтеся, що вибрана комбінація марки/моделі автомобіля має налаштовану тарифну сітку для цього контрагента.
- Виберіть необхідний ТЗ у формі створення замовлення.
- Оберіть тип тарифу Fare type → Вартість проїзду по локаціям.
- Вкажіть From area (початкове місце розташування) та To area (точку місця призначення) серед варіантів спадного меню.
- Система автоматично заповнить поле Amount field ціною, визначеною в сітці для обраної автівки та маршруту.
¶ №1 – Пакетний тариф
Аби скористатися типом Пакетний тариф, упевніться, що вибрана комбінація марки/моделі автомобіля має активну тарифну сітку для цього контрагента.
- Виберіть необхідний ТЗ у формі створення замовлення.
- Оберіть тип тарифу Fare type → Пакетний тариф.
- У спадному меню Package fare виберіть один із доступних пакетів (тобто серед раніше створених варіантів: «1 год оренда», «4 год оренда» чи «Добова оренда»).
- Система автоматично заповнить поле Amount ціною, визначеною в пакеті за автівкою її конкретної комбінації марки/моделі.
¶ Приклад використання
Автопарк співпрацює з готелем Tamani Hotel і надає послуги як погодинного сервісу з перевезень, так і послугу трансферу з аеропорту до певних точок з фіксованою вартістю:
- На основі часу (Пакетний тариф):
- «1 год оренда» – 45.00 AED (
GMC Yukon); - «4 год оренда» – 200.00 AED (
BYD Han).
- «1 год оренда» – 45.00 AED (
- На основі маршруту (Вартість проїзду по локаціям):
- «Аеропорт → «Dubai Mall» – 400.00 AED;
- «Аеропорт → «Silicon Area (DSO)» – 350.00 AED.
Коли диспетчер створює поїздку для цього контрагента, поле Amount автоматично заповнюється відповідно до обраного тарифу та типу авто (марка/модель).
¶ Як застосовується створена тарифна сітка?
⚠️ Встановлена матриця цін автоматично застосовується до замовлень Ofiice Trips, де контрагент отримує комісію, включаючи у запланованих наперед замовленнях. Застосовуються тарифні правила сітки, створеної для конкретного контрагента.