¶ Як працює комісія контрагента у поїздках Office Trips?
У системі MyTaxiCRM 🔗 контрагенти можуть отримувати комісійні за розміщені ними корпоративні поїздки 🔗 Office Trips. Така комісія застосовується лише до поїздок типу «Корпоративна» й обліковується як з готівковою, так і з безготівковою формами оплати. Різновид 🔗 комісії «Контрагент» єдино-можливий та застосовується для такого типу поїздок автоматично.
⚠️ Пояснимо на прикладі водія John S. McCain та контрагента REST INN. (апарт-готель).
⚠️ ₴ (UAH) – українська гри́вня; офіційна валюта України (зустрічатиметься тут і нижче у прикладах знімків екрану). Зображені значення не є дійсними, наведені виключно в цілях кращої наочності.
¶ Початковий стан звірки водія та налаштувань рівнів комісій
Для наших прикладів на рівні компанії встановлено наступні рівні комісій Office Trips:
¶ Початковий стан звірки водія
- Розділ Водії системи → обраний водійський обліковий запис → вкладка Звірка його картки.
Перед створенням замовлень варто ознайомитись із поточною звіркою водія. У нашому прикладі ми створимо поїздки за 10 та 11 травня, що потрапляє у 19-й тиждень. До цього моменту у водія показник загального доходу становить 17 655₴, баланс поточного рахунку – 7 698,14₴.
Валовий дохід з Office Trips дорівнює нулю (0₴).
¶ Приклад №1: готівкова корпоративна поїздка з комісією контрагента
Поїздки створюються у розділі Office Trips системи MyTaxiCRM.
¶ Де створюється завершене замовлення?
Скористаємось кнопкою «Створити завершене замовлення» (праворуч угорі), що відкриває форму, в якій можна створити завершене замовлення. Його особливість полягає в тому, що водієві не потрібно нічого підтверджувати у своєму кабінеті – поїздка одразу матиме статус «Done» та буде врахована в звірці.
⚠️ Про поетапний перебіг поїздок Office Trips від приймання до завершення водієм та відповідні стадії замовлення можете дізнатися із 🔗 ЦІЄЇ статті Довідкового центру.
¶ Процес створення замовлення із готівковим методом оплати
- Оберіть тип поїздки «Корпоративна поїздка» – різновид комісії «Контрагент» застосовується автоматично;
- Вкажіть потрібного контрагента;
- Вкажіть потрібного водія;
- Автівка не підставляється автоматично – додайте її вручну;
- Заповніть адреси відправлення та призначення;
- Вкажіть вартість поїздки – наприклад, 1000₴;
- Оберіть спосіб платежу – «Готівка»;
8. Зверніть увагу, що наступні поля є обовʼязковими, адже ці дані потрібні MyTaxiCRM для коректної роботи з модулями графіку, кас та обліку перепробігів:
- Дата/Час початку подорожі
- Дата/Час закінчення подорожі
9. Поля «Імʼя клієнта», «Телефон клієнта» та «Номер рахунку» — необовʼязкові;
10. Коментар додавайте за бажанням → далі Створити.
¶ Завершене замовлення у розділі Office Trips системи MyTaxiCRM
Після створення завершеного замовлення:
- Стадія замовлення у системі – одразу «Done»;
- Спосіб платежу (метод оплати) – «Готівка»;
- Попередня вартість = Вартість (очікувана вартість дорівнює фактичній та становить 1000₴);
- Дохід становить 750₴, розмір комісії – 250₴
1000₴*0,25=250₴, яку отримає контрагент.
¶ Зміни балансу рахунку контрагента
- Аби перейти до списку контрагентів: перебувайте на рівні компанії, а не конкретного автопарку → Довідники → Контрагенти.
- На балансі облікового запису обраного при створенні замовлення контрагента зʼявляється кредиторська заборгованість у розмірі 250₴.
Адже у випадку корпоративної поїздки саме контрагент виступає у якості сторони, що розміщує замовлення для автопарку (фактично, виступає в ролі диспетчера), а згідно налаштувань різновиду комісії (у нашому випадку встановлений рівень 25%) – це є винагорода з поїздки. Через те, що методом оплати є готівка – автопарк повинен здійснити передачу вказаної суми на користь контрагента, адже кошти отримано водієм автопарку від пасажира. Ця сторінка системи MyTaxiCRM дозволяє зручно відслідковувати та обліковувати взаємні зобовʼязання між компанією-автопарком та компаніями-контрагентами.
¶ Вплив на водійську звірку
Бачимо наступні зміни у звірці водія:
- Зʼявився валовий дохід Office Trips у розмірі +1000₴ (відповідає вартості замовлення);
- Загальний дохід з Office Trips становить +750₴ (вартість замовлення мінус комісія);
- Сума на балансі загального доходу зросла й тепер становить 18 405₴ адже
17655₴+750₴=18405₴; - Безготівка становить -250₴ (різниця між готівкою та доходом – це комісія контрагента, яку водій має повернути до каси автопарку, який в свою чергу має перерахувати на користь контрагента).
¶ Приклад №2: безготівкова корпоративна поїздка з комісією контрагента
Знову скористаємось кнопкою «Створити завершене замовлення» (праворуч угорі в розділі системи Office Trips), що відкриває форму, в якій можна створити завершене замовлення. Цього разу подивимось на ситуацію із іншим методом оплати – безготівковим («Контрагент»). Це означатиме, що такий контрагент розмістив замовлення для автопарку, але самостійно узгодив ціну з клієнтом (пасажиром) і отримав плану за поїздку.
¶ Процес створення замовлення із безготівковим методом оплати
- Оберіть тип поїздки «Корпоративна поїздка» – різновид комісії «Контрагент» застосовується автоматично;
- Вкажіть потрібного контрагента;
- Вкажіть потрібного водія;
- Автівка не підставляється автоматично – додайте її вручну;
- Заповніть адреси відправлення та призначення;
- Вкажіть вартість поїздки – наприклад, 1000₴;
- Оберіть спосіб платежу – «Контрагент»;
8. Зверніть увагу, що наступні поля є обовʼязковими, адже ці дані потрібні MyTaxiCRM для коректної роботи з модулями графіку, кас та обліку перепробігів:
- Дата/Час початку подорожі
- Дата/Час закінчення подорожі
9. Поля «Імʼя клієнта», «Телефон клієнта» та «Номер рахунку» — необовʼязкові;
10. Коментар додавайте за бажанням → далі Створити.
¶ Завершене замовлення у розділі Office Trips системи MyTaxiCRM
Після створення завершеного замовлення:
- Стадія замовлення у системі – одразу «Done»;
- Спосіб платежу (метод оплати) – «Контрагент»;
- Попередня вартість = Вартість (очікувана вартість дорівнює фактичній та становить 1000₴);
- Дохід становить 750₴, розмір комісії – 250₴
1000₴*0,25=250₴, яку отримає контрагент.
¶ Зміни балансу рахунку контрагента
- На балансі облікового запису обраного при створенні замовлення контрагента зʼявляється дебіторська заборгованість у розмірі 1000₴ та змінюється розмір кредиторської заборгованості: 500₴ (+250₴).
Чому? Тому що контрагент, згідно попередньо встановленого рівня його комісії в 25% має отримати іще +250₴ винагороди за розміщення замовлення на користь автопарку. При цьому через безготівковий метод оплати фактично контрагент володіє усією сумою вартості поїздки (1000₴). В кінцевому результаті, аби автопарк і контрагент розрахувались один із одним за дві минулі поїздки Office Trips, контрагенту достатньо перерахувати на користь автопарку 500₴ (різниця між його дебіторською та кредиторською заборгованостями).
¶ Вплив на водійську звірку
Бачимо наступні зміни у звірці водія:
- Змінилась сума валового доходу з Office Trips – тепер вона становить 2000₴ (відповідає вартості двох замовлень);
- Загальний дохід з Office Trips становить 1500₴ (вартість двох замовлень мінус комісія);
- Сума на балансі загального доходу зросла й тепер становить 19 155₴ адже
18405₴+750₴=19155₴; - Безготівка становить 500₴ (тепер, за результатами 2-ох замовлень, водій не має зобовʼязань перед автопарком, адже кошти за друге замовлення знаходяться на балансі контрагента).
¶ Переваги системи
- Автоматичний облік та розподіл комісій згідно заданих параметрів;
- Прозора взаємодія між автопарком, водіями та контрагентами;
- Зрозуміле відображення боргових зобовʼязань (хто кому винен і скільки);
- Зручне управління оплатами з боку готелів, ресторанів та будь-яких інших закладів чи організацій, котрі розміщують замовлення своїх клієнтів на користь автопарку.
¶ Відеоінструкція
📹 Ознайомтесь із відповідним відео нашого каналу на YouTube 👇 ТУТ