¶ Огляд основних елементів розділу «Графік»
Розділ «Графік» у MyTaxiCRM дозволяє ефективно планувати робочий час водіїв та контролювати зайнятість та доступність автівок автопарку. Цей інструмент є зручним способом управління залученістю та завантаженістю ресурсів компанії: створювати та контролювати графік роботи водіїв, використання ТЗ; оперувати доступними засобами, аби досягати якнайефективнішого їх використання.
¶ Загальний огляд інтерфейсу
- ЛІВА частина – список усіх ТЗ обраного автопарку, чиї облікові записи додані у систему чи наповнені через інтеґрації з платформами-агрегаторами.
- ПРАВА частина – робоча область створення подій усіх типів у вигляді календаря із потижневим представленням даних, у якому відображається їх розклад у визначених часових проміжках.
- Праворуч угорі є кнопка Фільтри, за допомогою якої можна змінити відображення наборів даних:
- за часовими проміжками (Дата);
- за типами подій (Виберіть подію);
- за обліковим записом водія (Водій);
- за обліковим записом автівки (Виберіть авто);
- з додатковою можливістю відображати лише ТЗ парку, використання котрих наразі не заплановано (Показати тільки вільні авто).
¶ Типи подій графіку календаря та їх створення
¶ Як додати подію?
- Натисніть у полі календаря навпроти потрібного авто (біля вказівника миші зʼявляється зелена [
⊕] піктограма). - У вікні, що з’явиться, оберіть один із 7 типів подій та заповніть відповідні відомості або деталі.
⚠️ Не обовʼязково попадати у полі в місе конкретного відрізка доби, адже змінити часові проміжки можна при створенні самої події. Натискайте на вільне місце у полі календаря навпроти потрібного ТЗ будь-де – аби лише зʼявилося вікно створення події.
¶ Які бувають типи подій?
Загалом, події можна поділити на 2 умовні групи:
- Події, за допомогою яких зручно планувати роботу водіїв автопарку – це фактично відбувається за допомогою планування часу використання автівки у звʼязці з одним (за схеми роботи «Один водій на авто») чи кількома водіями («Екіпаж», тобто позмінно).
- Події, за допомогою яких зручно планувати використання чи доступність самих ТЗ. У такому випадку привʼязка до водія не потрібна.
¶ Коротка характеристика типів подій
Існують 7 типів подій, кожну з яких можна призначити для кожної автівки парку на певний часовий проміжок доби, тижня чи більший період.
- 👤 «Один водій» – призначення єдиного водія на конкретну автівку (без напарника). Для тих автопарків, котрі дотримуються моделі «Один водій на авто» (коли кожній робочій автівці автопарку призначений один водій, котрий на ній працює).
- 👥 «Екіпаж» – призначення кількох водіїв одному й тому ж ТЗ; робота у змінах (коли кожне з авто автопарку використовується в більш інтенсивному режимі з мінімальними простоями, а зайнятість 24/7 забезпечується зміною водіїв, що їздять на ньому згідно певної черговості).
- 🔑 «Оренда» – орендоване використання авто (коли власник чи керуючий автопарку здає ТЗ парку в оренду водієві на певних фінансових умовах, як-от фіксована вартість за тиждень використання).
- 🔧 «СТО» – коли ТЗ не доступне для виконання поїздок через проведення технічного обслуговування.
- 💥 «ДТП» – коли автівка тимчасово вибуває з роботи через дорожньо-транспортну пригоду (аварію).
- 🔒 «Штрафмайданчик» – тимчасове вилучення авто з автопарку; ТЗ не може бути використано в цілях виконання замовлень.
- ⛔ «Інше» – інші причини недоступності авто для роботи.
¶ Створення події «Оренда»
Аби створити подію 🔑 «Оренда», ви повинні знаходитись на рівні конкретного автопарку у вашому обліковому записі користувача MyTaxiCRM.
⚠️ Розглянемо на прикладі водія Theodore Tykkhund та автівки з реєстраційним номером MRSP00L (Mitsubishi Lancer Evolution X тестового автопарку).
¶ Як створити нову подію «Оренда»?
- Перейдіть до розділу Графік у боковому меню системи MyTaxiCRM → визначіться із автівкою (
MRSP00L), котру хочете здати в оренду водієві (Theodore Tykkhund) → натисніть у полі календаря навпроти реєстраційного номера потрібного ТЗ; - Виберіть тип події → Оренда;
- Оберіть строк оренди у полі Початкова дата → Кінцева дата. Система одразу підрахує та відобразить наступні відомості:
- тривалість оренди згідно обраних дат (
7 днів 15 годин 0 хвилин); - поточну орендну ставку для цього авто (
₴ 10,000 / добу); - обчислену вартість оренди (
₴ 0→₴ 80000)
- тривалість оренди згідно обраних дат (
- Виберіть водія (
Theodore Tykkhund) зі списку або введіть перші літери його імені чи прізвища, аби звузити пошук; - Додайте текст коментаря (поле Коментар) → Зберегти.
¶ Як система обчислює вартість оренди?
Для обрахунку кінцевої вартості система MyTaxiCRM використовує:
- Значення кількості годин/днів/діб запланованої оренди згідно обраних дат;
- Потрібне значення 🔗 коротко- або довгострокової орендної ставки для обраного авто:
- система скористається 🔗 значенням, спільним для усіх автівок цієї моделі та марки для
Mitsubishi Lancer Evolution X; - система використає значення 🔗 ставки індивідуальної оренди, якщо таке зазначене в обліковому записі конкретного авто із реєстраційним номером
MRSP00L.
- система скористається 🔗 значенням, спільним для усіх автівок цієї моделі та марки для
⚠️ Логіка пріоритету: індивідуальне значення завжди переважає спільне (загальне) – система застосовує індивідуальну ставку для тих автівок, для котрих вона встановлена, й застосовує типóву для усіх інших ТЗ тієї ж самої марки та моделі автопарку.
¶ Що відбувається після створення події?
- Подія зʼявляється у графіку календаря, її прямокутник має довжину, що відповідає кількості годин/днів/діб.
- У вкладці Транзакції (розділ Фінанси) автоматично створюється відповідна операція зі списання коштів із рахунку водія, що винаймає авто (
Theodore Tykkhund):- Тип транзакції →
Оренда авто (автопарк); - ⇅ Сума →
₴ 80,000.00.
- Тип транзакції →
- У звірці водія ця транзакція також відображається у тижні, на який припадає завершення строку оренди:
- ⇅ Тиждень → розгорніть подання звірки тижня за допомогою піктограми плюсика → колонка ⇅ Поточний рахунок → пункт Оренда ⓘ →
₴ -80,000.00.
- ⇅ Тиждень → розгорніть подання звірки тижня за допомогою піктограми плюсика → колонка ⇅ Поточний рахунок → пункт Оренда ⓘ →
¶ Продовження чи дострокове завершення оренди
При наведенні на подію зʼявиться зелена кнопка із плюсиком для продовження оренди. Натисніть на неї → зʼявиться вікно редагування події (Продовжити оренду). Тут ви можете:
- Збільшити або зменшити тривалість оренди;
- Дострокового завершити подію оренди.
¶ У разі дострокового завершення події оренди:
- Обрізає прямокутник події до поточного моменту у календарі;
- Перераховує вартість оренди по годинах;
- Створює відповідну транзакцію компенсації водієві за невикористаний час (відобразиться як у звірці водія, так і у вкладці Транзакції розділу Фініси системи);
- Оновлює чисельні показники у всіх повʼязаних балансах 🔗 кас та звітах.
¶ Видалення події з оренди
Аби повністю видалити раніше сторену подію 🔑 «Оренда», скористайтеся червоною кнопкою Видалити подію у вікні редагування події → далі зелена кнопка Так. Це матиме наступні наслідки:
- Система повертає водієві повну суму оренди;
- Система стврює окрему транзакцію, аби облікувати операцію (оновіть сторінку вкладки Транзакції у розділі Фінанси):
- Тип транзакції →
Скасування оренди; - ⇅ Сума →
₴ 80,000.00.
- Тип транзакції →
- Історичні дані усієї події та повʼязаних операцій зберігаються у системі.
¶ Відеоінструкція
📹 Ознайомтесь із відповідним відео нашого каналу на YouTube 👇 ТУТ