¶ Огляд основних елементів розділу «Графік»
Розділ «Графік» у MyTaxiCRM дозволяє ефективно планувати робочий час водіїв та контролювати зайнятість та доступність автівок автопарку. Цей інструмент є зручним способом управління залученістю та завантаженістю ресурсів компанії: створювати та контролювати графік роботи водіїв, використання ТЗ; оперувати доступними засобами, аби досягати якнайефективнішого їх використання.
¶ Загальний огляд інтерфейсу
- ЛІВА частина – список усіх ТЗ обраного автопарку, чиї облікові записи додані у систему чи наповнені через інтеґрації з платформами-агрегаторами.
- ПРАВА частина – робоча область створення подій усіх типів у вигляді календаря із потижневим представленням даних, у якому відображається їх розклад у визначених часових проміжках.
- Праворуч угорі є кнопка Фільтри, за допомогою якої можна змінити відображення наборів даних:
- за часовими проміжками (Дата);
- за типами подій (Виберіть подію);
- за обліковим записом водія (Водій);
- за обліковим записом автівки (Виберіть авто);
- з додатковою можливістю відображати лише ТЗ парку, використання котрих наразі не заплановано (Показати тільки вільні авто).
¶ Типи подій графіку календаря та їх створення
¶ Як додати подію?
- Натисніть у полі календаря навпроти потрібного авто (біля вказівника миші зʼявляється зелена [
⊕] піктограма). - У вікні, що з’явиться, оберіть один із 7 типів подій та заповніть відповідні відомості або деталі.
⚠️ Не обовʼязково попадати у полі в місе конкретного відрізка доби, адже змінити часові проміжки можна при створенні самої події. Натискайте на вільне місце у полі календаря навпроти потрібного ТЗ будь-де – аби лише зʼявилося вікно створення події.
¶ Які бувають типи подій?
Загалом, події можна поділити на 2 умовні групи:
- Події, за допомогою яких зручно планувати роботу водіїв автопарку – це фактично відбувається за допомогою планування часу використання автівки у звʼязці з одним (за схеми роботи «Один водій на авто») чи кількома водіями («Екіпаж», тобто позмінно).
- Події, за допомогою яких зручно планувати використання чи доступність самих ТЗ. У такому випадку привʼязка до водія не потрібна.
¶ Коротка характеристика типів подій
Існують 7 типів подій, кожну з яких можна призначити для кожної автівки парку на певний часовий проміжок доби, тижня чи більший період.
- 👤 «Один водій» – призначення єдиного водія на конкретну автівку (без напарника). Для тих автопарків, котрі дотримуються моделі «Один водій на авто» (коли кожній робочій автівці автопарку призначений один водій, котрий на ній працює).
- 👥 «Екіпаж» – призначення кількох водіїв одному й тому ж ТЗ; робота у змінах (коли кожне з авто автопарку використовується в більш інтенсивному режимі з мінімальними простоями, а зайнятість 24/7 забезпечується зміною водіїв, що їздять на ньому згідно певної черговості).
- 🔑 «Оренда» – орендоване використання авто (коли власник чи керуючий автопарку здає ТЗ парку в оренду водієві на певних фінансових умовах, як-от фіксована вартість за тиждень використання).
- 🔧 «СТО» – коли ТЗ не доступне для виконання поїздок через проведення технічного обслуговування.
- 💥 «ДТП» – коли автівка тимчасово вибуває з роботи через дорожньо-транспортну пригоду (аварію).
- 🔒 «Штрафмайданчик» – тимчасове вилучення авто з автопарку; ТЗ не може бути використано в цілях виконання замовлень.
- ⛔ «Інше» – інші причини недоступності авто для роботи.
¶ Створення події «Один водій»
¶ Процес створення
Аби створити подію 👤 «Один водій», ви повинні знаходитись на рівні конкретного автопарку у вашому обліковому записі користувача MyTaxiCRM:
- Перейдіть до розділу Графік у боковому меню системи MyTaxiCRM → визначіться із автівкою, для котрої створюєте подію → натисніть у полі календаря навпроти реєстраційного номера потрібного ТЗ;
- Заповність наступні поля у вікні, що зʼявилось:
- Обовʼязково | Виберіть тип події → 👤 Один водій;
- Обовʼязково | Виберіть водія зі списку або введіть літери його імені чи прізвища, аби звузити пошук;
- Необовʼязково (на вибір) | Можете додати дати наступних компонентів події (доступно додавання кількох дат для кожного з варіантів):
- Вихідні – коли авто буде зберігати привʼязку до обраного водія, проте система не очікуватиме фактичного здійснення поїздок з її використанням;
- ТО-Сервіс – авто зберігатиме привʼязку до водія, проте система буде очікувати зазначений період простою через нетривале технічне обслуговування (для більш тривалих подій такого штибу, коли жоден з водіїв парку не повинен бути відповідальним за автівку, рекоменуємо користуватись іншим типом події, що допомагає із плануванням доступності ТЗ);
- Лікарняний – коли авто буде зберігати привʼязку до обраного водія, проте система не очікуватиме фактичного здійснення поїздок з її використанням (ця змінна радше стає у нагоді при редагуванні події, ніж при її створенні – для того, аби вести облік ситуацій, коли водій захворів й не може працювати у періоді, який було заплановано заздалегідь).
- Обовʼязково | Встановіть часові рамки за допомогою полів Початкова дата та Кінцева дата (впишіть потрібні цифри чи оберіть із календарика);
- Необовʼязково | Додайте текст коментаря (поле Коментар).
- Аби додати подію в календар графіку → Зберегти.
¶ Як змінити створену подію?
Є два способи змінити будь-який змінювати параметри події цієї автівки:
- Потягніть синій краєчок початку події праворуч чи ліворуч, аби змінити його тривалість відносно сітки часу/дат календаря.
⚠️ Якщо розтягнути чи зменшити прямокутник події – то зміниться лише її загальна тривалість; дати початку та кінця складових залишаться незмінними (вихідні, лікарняні, ремонт тощо).
- Клацніть на саму подію, аби зʼявилося вікно редагування. Змініть потрібні параметри там → Зберегти.
⚠️ Змінити водія уже створеній події для обраної автівки не можливо.
¶ Як видалити створену подію?
Аби видалити подію, скористайтесь червоною кнопкою Видалити подію внизу вікна редагування → Так.
⚠️ Сама подія та її складові (наприклад, вихідні чи ремонт) повʼязані з іншими розділами та модулями системи MyTaxiCRM. Видалення події чи окремих її складових буде впливати на повʼязані модулі чи розділи системи (до прикладу, на показники в Табелі водія у розділі Звіти).
¶ Відеоінструкція
📹 Ознайомтесь із відповідним відео нашого каналу на YouTube 👇 ТУТ