¶ Важливе зауваження
⚠️ Матеріали цієї статті специфічні для певної аудиторії, адже стануть у нагоді лише власникам та керуючому персоналу автопарків, що ведуть свою діяльність на території Обʼєднаних Арабських Еміратів та використовують нафтопродукти компанії «Emirates National Oil Company» («ENOC») для ТЗ автопарку; використовують можливості облікового запису гуртового покупця палива «ENOC for Motorists» та мають змогу вивантажувати файли звітів про транзакції (обсяги «проливів» бензину чи/та ДП).
¶ Як завантажити дані з файлу реєстра «ENOC» до MyTaxiCRM
Для того, аби система MyTaxiCRM правильно розпізнала та додала дані про витрати на пальне в потрібні каси/баланси та віднесла до відповідних ТЗ, необхідно привести дані із файлу-звіту реєстру «ENOC» до потрібного вигляду та формату, аби далі завантажити такий файл у відповідний реєстр системи.
⚠️ Спершу завантажте файл-звіт про транзакції «ENOC» з вашого облікового запису там (має вигляд файлу Microsoft Excel формату .xlsx) та збережіть його на вашому ПК.
- За 👉 ЦИМ 👈 посиланням можете ознайомитись із типóвим файлом-звітом від «ENOC» (файл прикладу має назву
Transactions_07-02-25_18-44.xlsx).
¶ Процес підготовки файлу
- Перейдіть за 🔗 ЦИМ 👈 посиланням, аби перейти до попередньо-підготовленої таблиці Google Sheets;
- Зробіть власну копію цієї таблиці для подальшої роботи (File → Make a copy);
- Відкрийте ваш файл-звіт від «ENOC» (
.xlsx) → виділіть (оберіть) увесь його вміст → скопіюйте його до буферу памʼяті (Copy);
- Вставте скопійовані дані із буферу памʼяті (File → Paste) у вкладку «PASTE «ENOC» DATA HERE» вашої копії таблиці;
- Перейдіть до вкладки «Fuel Register Example» праворуч;
- Якщо у даних вкладки «Fuel Register Example» є пусті рядки – потрібно позбутися їх;
- Поверніть до вкладки «PASTE «ENOC» DATA HERE» → виділіть (оберіть) увесь її вміст → застосуйте режим фільтра (відповідна піктограма на панелі угорі);
- За допомогою фільтра лишіть тільки пусті рядки по колонці
М(Clear → ✓ (Blanks) → OK);
- Видаліть пусті рядки за допомогою 🗑️ Delete selected rows;
- Поверніться до вкладки «Fuel Register Example» та завантажте її файлом у форматі
.csv:
- File → Download → Comma Separated Values (.csv)
- Чудово! Тепер ваші дані «ENOC» мають потрібний вигляд та формат, аби завантажити їх до MyTaxiCRM.
¶ Завантаження .csv-файлу
Ви повинні перебувати на рівні компанії (Усі автопарки) у вашому обліковому записі користувача MyTaxiCRM. Перейдіть до розділу «Реєстри» з бокового меню ліворуч → праворуч угорі скористайтесь кнопкою «Завантажити реєстр». Зʼявиться вікно – у ньому:
- Тип реєстру → Паливні витрати;
- Завантажити файл реєстру → оберіть файл у форматі
.csvта підвантажте його; - Контрагент → оберіть потрібного з переліку спадного меню;
- Формат дати → Місяць/день/рік;
- Далі зелена кнопка Завантажити.
⚠️ Якщо системі не вдалося знайти відповідники серед ознак у облікових записах автівок чи водіїв у системі – потрібно виправити недоліки синхронізації:
- Переконатися, чи правильно вказані номери паливних карток у облікових записах ТЗ;
- Заповнити графік відповідними водіями та автівками.
- Повторіть завантаження після виправлення недоліків синхронізації.