Система MyTaxiCRM розраховує подобове перевищення пробігу («надмірні кілометри», подолані без виконаних замовлень) для кожного водія/автівки та пропонує штраф на основі встановлених вами умов. Ви можете переглянути деталі (хронологію, спрацьовування датчиків сидінь, потенційно не відстежені поїздки тощо), а потім «Примінити», «Змінити» розмір або «Відхилити» запропонований штраф.
¶ Налаштування правила
- Вам потрібно бути на рівні автопарку у вашому обліковому записі користувача MyTaxiCRM → перейдіть до ⚙️ Options (Опції) → Over mileage (Налаштування → Перепробіг).
- У відповідному блоці натисніть на піктограму 🖊️ олівця у верхньому правому куті.
Тут задаються наступні змінні правила:
- Дозволений перепробіг на одну поїздку* (Allowed overrun per trip*) — дозволена відстань у кілометрах, яку можна перевищити за кожну виконану поїздку (у нашому прикладі:
5 км). - Дозволений перепробіг без урахування поїздок* (Allowed overrun without trips*) — дозволений максимальний пробіг у кілометрах, який можна подолати навіть за відсутності поїздок у цю добу (у нашому прикладі:
2 км). - Багаторівневі штрафи за перепробіг (⊕ Умови):
- Від → До / Від і вище – відрізки дистанцій поїздок (км на поїздку);
- Штраф, AED/км – сума штрафу, яка буде автоматично застосовуватися при використанні правила (у валюті вашого автопарку за км).
- Ви можете натиснути кнопку Зберегти, щоб застосувати умови, або значок 🗑️ сміттєвого кошика у відповідному блоці, щоб повністю видалити правило.
¶ Формула розрахунку перепробігу
Дозволений перепробіг = (дозволений перепробіг без поїздок) + (кількість поїздок × дозволений перепробіг за кожну здійснену поїздку)
¶ Сутність звіту
Ви повинні знаходитися на рівні автопарку у вашому обліковому записі користувача системи MyTaxiCRM → перейдіть до Звіти у навігаційному меню ліворуч → Перепробіг.
¶ Опис вмісту стовпців таблиці
- Водій (Driver) – ПІБ конкретного водія;
- Номер авто (License plate n.) – державний реєстраційний номер ТЗ;
- Тарифне правило (Tariff rule) – застосовуване до водія/автівки правило;
- Статус (Status) – стан самого правила;
- Дата (Date) – самоописова назва;
- Дата авто-застосування штрафу (Auto fine application date) – дата, коли правило було автоматично застосовано;
- Кількість поїздок / Загальний дохід за добу (Trips count / Total income for the day) – самоописова назва;
- Стаж водія (Driver’s experience) – лічильник часу, який показує, як довго особа перебуває під обліковим контролем у базі даних компанії-власника автопарку в системі MyTaxiCRM (час знаходження водія в автопарку);
- Загальний пробіг за добу, км (Total mileage per day, km) – самоописова назва;
- Допустимий пробіг без замовлень, км (Permissible mileage without orders, km) – на основі заданих умов правила;
- Перепробіг, км (Over mileage, km) – додатне значення вказує на те, що граничні значення встановлених умов було перевищено;
- Прибуток автопарку (Fleet profit) – загальний прибуток автопарку за тиждень, коли було накладено штраф, та за тиждень, що йому передував;
- Нарахована сума штрафу (Accrued penalty amount) – розмір штрафу, який був автоматично розрахований системою відповідно до умов встановленого правила;
- Фактична сума штрафу (Actual fine amount) – фактична величина штрафу, застосованого до водія (згідно з діями менеджера кнопками «Примінити штраф» чи «Редагувати суму штрафу»);
- Коментар (Comment) – наявність та вміст довільного коментаря;
- Користувач (User) – сторона (роль користувача або сама MyTaxiCRM), яка здійснила дію або внесла зміни.
ℹ️ Ви можете використовувати фільтр для додаткового сортування відомостей та/або використовувати перемикач для зміни порядку відображення або видимості стовпців у таблиці.
¶ Деталізація у вікні праворуч
- Натисніть на прямокутну піктограму ліворуч від ПІБ водія(-ки), щоб відкрити подобову деталізацію про нього/неї:
👉 Ця сторінка допомагає дізнатися, чи перевищення пробігу відбулося із замовленнями чи без них, а також чи датчик сидіння вказує на присутність пасажира(-ів).
-
Значення Загальний пробіг за добу, км та Перепробіг, км показані згори вікна деталізації.
-
Блоки часової шкали з наступними позначками:
- Переміщення – виявлено рух ТЗ без замовлення в будь-якій із інтеґрацій або Office Trips;
- Зупинка – час, коли автомобіль не рухався (час простою);
- Поїздка – час, коли водій/автівка виконували замовлення Office Trips чи платформи-агрегатора з інтеґрацій, його тривалість та відстань у кілометрах.
-
Спрацювання Seat Sensor:
- 4 люд. – кількість осіб у салоні; датчики сидінь були активовані, але наш алгоритм не вважає таку поїздку фіктивною, оскільки вони спрацювали, коли авто було припарковано або знаходилося в стані активного замовлення і подолана відстань була занадто короткою;
- червона позначка 💺 – алгоритм вважає таку поїздку потенційно фальшивою, оскільки датчики сидінь були активовані, коли автомобіль проїхав значну відстань без жодного активного замовлення.
-
(β) Потенційно неврахована поїздка (Potential untracked trip) – спливаюче вікно із повідомленням «Наш алгоритм визначив цей рух як можливу поїздку з пасажиром».
👉 Ви можете підтвердити прогноз алгоритму ШІ системи MyTaxiCRM (натиснувши Так, це вірно) або повідомити про його хибність (натиснувши Повідомити про проблему), тим самим покращуючи алгоритм виявлення.
¶ Дії, доступні для штрафів
- Щоб виконати будь-яку з трьох доступних дій (Редагувати суму штрафу, Примінити штраф або Скасувати штраф) стосовно автоматично накладеного штрафу, натисніть на піктограму
⮂ліворуч від імені водія у відповідному рядку таблиці деталей → зʼявиться спливаюче вікно Оберіть дію.
- Редагувати суму штрафу — дозволяє застосувати штраф, але змінити його суму на будь-яке значення, яке ви вкажете:
- Нова сума штрафу → вкажіть суму у валюті автопарку;
- Коментар → додайте текст коментаря (наприклад, причину зміни);
- Натисніть Підтвердити, щоб застосувати зміни, або Скасувати, щоб відмінити їх.
- Примінити штраф — затверджує суму штрафу, запропоновану системою, та застосовує її із зазначенням у рядку Фактична сума штрафу.
- Скасувати штраф – остаточно скасовує запропонований штраф; ця дія вимагає вашої примітки (поле Коментар).
👉 Після застосування будь-якої з вибраних дій поля Статус та Фактична сума штрафу відображатимуть ваше рішення.
¶ Практичне застосування
Припустимо, що водій сьогодні здійснив 3 поїздки, а умови правила щодо перепробігу встановлені наступним чином:
- Дозволений перепробіг на одну поїздку =
5 км - Дозволений перепробіг без урахування поїздок =
2 км
Таким чином, дозволений перепробіг становить: 2 + (3 × 5) = 17 км
👉 Якщо сумарний добовий пробіг становить 100 км, а пробіг поїздок охоплює замовлення, то перепробіг – це кілометраж, що перевищує дозволені 17 км, коли автомобіль рухався без замовлень. Штраф буде розрахований у діапазонах 0~5 км | 5,1~10 км | >10,1 км, виходячи з попередньо-встановлених вами AED/км умов.