¶ Процес створення стандартної поїздки Office Trips із комісією водія
У цій статті розглянемо, як працює функція створення завершених замовлень Стандартного типу 🔗 Office Trips із комісією різновиду «Водій», а також вплив таких замовлень на звірку водія.
⚠️ Пояснимо на прикладі водія John S. McCain.
⚠️ Про поетапний перебіг поїздок Office Trips від приймання до завершення водієм та відповідні стадії замовлення можете дізнатися із 🔗 ЦІЄЇ статті Довідкового центру.
⚠️ ₴ (UAH) – українська гри́вня; офіційна валюта України (зустрічатиметься тут і нижче у прикладах знімків екрану). Зображені значення не є дійсними, наведені виключно в цілях кращої наочності.
¶ Коли та навіщо створювати завершені замовлення вручну?
За такого сценарію ви маєте змогу створювати поїздки заднім числом, не залучаючи водія безпосередньо у процес виконання замовлення. Це корисно, наприклад, для вручну доданих службових поїздок або доопрацювання звітності.
Кнопка «Створити завершене замовлення» (праворуч угорі) відкриває форму, в якій можна створити завершене замовлення. Його особливість полягає в тому, що водієві не потрібно нічого підтверджувати у своєму кабінеті – поїздка одразу матиме статус «Done» та буде врахована в звірці.
¶ Як створити завершене замовлення
- Оберіть тип поїздки «Стандартний» – це відкриває доступ до вибору типу комісії;
- Вкажіть водія;
- Автівка не підставляється автоматично – додайте її вручну;
- Заповніть адреси відправлення та призначення;
- Вкажіть вартість поїздки – наприклад, 500₴;
- У полі «Комісія» оберіть «Водій»;
7. Зверніть увагу, що наступні поля є обовʼязковими, адже ці дані потрібні MyTaxiCRM для коректної роботи з модулями графіку, кас та обліку перепробігів:
- Дата/Час початку подорожі
- Дата/Час закінчення подорожі
8. Поля «Імʼя клієнта», «Телефон клієнта» та «Номер рахунку» — необовʼязкові;
9. Коментар додавайте за бажанням → далі Створити.
¶ Як завершене замовлення відображається у звірці
Перейдіть до картки потрібного облікового запису водія John S. McCain (розділ Водії в MyTaxiCRM), знайдіть звірку потрібного тижня у відповідній вкладці Звірка.
¶ Початковий стан звірки
Перед створенням замовлення варто перевірити поточну звірку водія. У нашому прикладі ми створюємо поїздку за 17 травня, що потрапляє у 20-й тиждень. До цього моменту у водія показник загального доходу становить 16 822,7₴, баланс поточного рахунку – 6 578,49₴.
Валовий дохід з Office Trips дорівнює нулю (0₴).
¶ Після створення завершеного замовлення
- Стадія замовлення одразу відображається як «Done»;
- У лівій частині доступна кнопка видалення;
- Правіше – деталі замовлення, зокрема:
- Попередня вартість = Вартість (очікувана вартість дорівнює фактичній та становить 500₴);
- 🔗 Комісія (попередньо встановлена у системі) відображена як 10% для водія
500₴*0,1=50₴; - Обчислено прибуток із замовлення.
¶ Аналіз змін у звірці
Бачимо наступні зміни у звірці водія:
- Зʼявився валовий дохід Office Trips у розмірі +500₴ (відповідає вартості замовлення);
- Пряма винагорода водія становить +50₴, й у нашому випадку це, власне, і є розмір комісії згідно її ставки у 10%;
- Загальний дохід з Office Trips становить +450₴ (вартість замовлення мінус комісія);
- Сума на балансі загального доходу зросла й тепер становить 17 272,7₴ адже
16822,7₴+450₴=17272,7₴.
¶ Відеоінструкція
📹 Ознайомтесь із відповідним відео нашого каналу на YouTube 👇 ТУТ