¶ Акт типу «Водій → Автопарк»: примусове повернення авто
У цій статті розглянемо тип акту прийому-передачі «Водій → Автопарк» – коли керуючий або власник примусово повертає автомобіль назад до автопарку без участі водія; тобто вилучає ТЗ у того, кому він був ввірений до цього моменту.
¶ Ситуація у системі до створення акту вимушеного вилучення
У розділі «Графік» системи (оберіть відповідний пункт з меню ліворуч).
- Бачимо, що ТЗ
Maserati, 2009із номерним знакомMQ45YM89наразі перебуває у використанні водіяJohn S. McCain– відповідний прямокутник навпроти автівки вказує на це.
У розділі «Прийом-передача авто» системи (оберіть відповідний пункт з меню ліворуч).
- Бачимо, що ТЗ
Maserati Quattroporte, 2009із номерним знакомMQ45YM89наразі перебуває у використанні водіяJohn S. McCainза відповідним актом видачі#0000021(типу «Автопарк → Водій»).
- У особистому кабінеті додатку водія
John S. McCainавтівкаMQ45YM89, Maserati Quattroporteзазначена у розділі МОЄ АВТО (тобто, вона доступна для використання водієм). - Відповідний акт отримання (
№0000021), за яким цей ТЗ було отримано водієм, зазначений нижче.
¶ Створення акту повернення ТЗ до автопарку в системі
Аби вилучити ТЗ на користь автопарку без участі водія, керуючий чи власник автопарку повинен перейти до розділу «Прийом-передача авто» системи MyTaxiCRM (обрати відповідний пункт з меню ліворуч) → скористатися червоною кнопкою «Забрати авто у водія» праворуч угорі.
¶ У вікні форми, що зʼявиться, потрібно заповнити наступне:
- У полі Авто → оберіть бажаний ТЗ за його реєстраційним номером (номерним знаком);
- У полі Пробіг (км) → вкажіть поточне значення одометра авто;
- У меню Ушкодження оберіть, чи вилучаєте автівку із якимось косметичними пошкодженнями:
- Якщо оберете Так → нижче зʼявиться додатковий пункт Фотографії дефектів та кнопка ⊕ Додати, за допомогою якої можете завантажити мінімум одне або більше світлин пошкоджень.
- Якщо оберете Ні → у цьому пункті додатково нічого робити не потрібно.
- У меню Рівень мастила оберіть потрібне:
- У нормі → рівень відповідає нормальному експлуатаційному показнику.
- Потрібна заправка → потрібно долити оливу та проконтролювати технічний стан ДВЗ.
- У меню Охолоджуюча рідина оберіть потрібне:
- У нормі → рівень відповідає нормальному експлуатаційному показнику.
- Потрібна заправка → потрібно долити охолоджуючу рідину та проконтролювати технічний стан системи охолодження.
- У меню Техпаспорт на авто оберіть потрібне:
- Наявний → свідоцтво про державну реєстрацію ТЗ (технічний паспорт) дійсне та в доступності.
- Відсутній → немає свідоцтва про державну реєстрацію ТЗ (технічного паспорту).
- Блок Фото ззовні потрібен для того, аби оцінити та підтвердити попередній стан кузову/ЛФП, відсутність/наявність пошкоджень, прийняти відповідальність:
- Спереду → ⊕ Додати (рекомендуємо робити світлину так, аби було видно номерний знак).
- Ззаду → ⊕ Додати (знімок з корми авто).
- З правого боку → ⊕ Додати (фото по правому борту).
- З лівого боку → ⊕ Додати (фото по лівому борту).
- Блок Фото зсередини потрібен для того, аби оцінити та підтвердити попередній стан салону та підкапотного простору, відсутність/наявність пошкоджень, прийняти відповідальність:
- Панель приладів → ⊕ Додати (фото приладової панелі; рекомендуємо робити при заведеному двигуні, аби у кадр попали показники звідти – як-от значення одометра, наявність/відсутність ідикаторів помилок тощо).
- Під капотом → ⊕ Додати (відкрийте капот, зафіксуйте кришку, зробіть фото вузлів та агрегатів).
- Салон спереду → ⊕ Додати (знімок передньої частини салону автівки).
- Салон ззаду → ⊕ Додати (знімок пасажирської частини салону автівки).
- Фото відкритого багажника → ⊕ Додати (відкрийте кришку багажного відділення та зробіть фото).
- У вікні поля Коментар → додайте нотатку для себе чи іншого менеджера автопарку (наприклад, про сособливості технічного стану авто, що повертається; певні причини, що призвели до такої дії, тощо) → натисніть зелену кнопку Створити.
¶ Зміни у системі у результаті створення акту примусового повернення
У розділі «Прийом-передача авто» системи одразу ж зʼявляється новий акт:
- Акт
#0000022типу «Водій → Автопарк» одразу має статус «✓ Підтверджено»; - В колонці Тип акту додатково зʼявляється червона 👤 піктограма – вона вказує на те, що акт вилучення авто
Maserati Quattroporte, 2009(номерний знакMQ45YM89) було створено без участі водія.
У розгорнутому поданні Акту #0000022 бачимо:
- Яку автівку було повернено до автопарку (
MQ45YM89,Maserati Quattroporte, 2009); - Червоне попередження Акт створено без участі водія;
- Шлях передачі: СТОРОНА ПЕРЕДАЧІ
John S. McCain(Водій) → СТОРОНА ПРИЙОМУUser Demo(OWNER); де останній – це і є власник автопарку (користувач системи MyTaxiCRM).
- У особистому кабінеті додатку водія
John S. McCainТЗ зникає: блок МОЄ АВТО → Авто відсутнє.
У розділі «Графік» системи MyTaxiCRM відповідні зміни також відображаються:
- Прямокутник події, який свідчить про перебування авто у водія
John S. McCain, зупиняється на час створення акту. - Новий період у графіку (прямокутник) не створюється, допоки авто не буде передано іншому водієві.
¶ Відеоінструкція
📹 Ознайомтесь із відповідним відео нашого каналу на YouTube 👇 ТУТ