¶ Акт типу «Водій ⮂ Водій»: передача автівки між водіями
Акт цього типу потрібен для того, аби один водій автопарку міг передати ТЗ іншому. Зазвичай такий акт застосовується у випадках, коли два водії працюють позмінно (за схемою «Екіпаж»), чергуючи використання однієї й тієї ж автівки згідно запланованого розпорядку роботи у «Графіку».
⚠️ Безпосередня участь керуючого чи власника автопарку при такій передачі авто не потрібна; проте сам акт та усі його відомості так само зʼявляться у переліку розділу «Прийом-передача авто» та будуть доступні для контролю (це дозволить відслідковувати стан ТЗ на всіх етапах).
¶ Початковий стан у MyTaxiCRM
- У розділі «Графік» бачимо, що запланована позмінна робота двох водіїв (
Theodore TykkhundтаJohn S. McCain); - Автівка
Maserati, 2009із номерним знакомMQ45YM89відведена цьому екіпажу.
- У розділі «Прийом-передача авто» системи MyTaxiCRM бачимо, що наразі цей самий ТЗ
Maserati Quattroporte, 2009(MQ45YM89) перебуває у користуванні водіяJohn S. McCain(колонка Прийняв авто).- Він отримав його за попереднім актом видачі від автопарку (колонка Номер акту →
#0000023→ статус ✓ Підтверджено).
- Він отримав його за попереднім актом видачі від автопарку (колонка Номер акту →
- У додатку особистого кабінету водія
John S. McCainбачимо цьому підтвердження:- МОЄ АВТО –
MQ45YM89 | Maserati Quattroporte; - Акт отримання –
№0000023.
- МОЄ АВТО –
¶ Створення акту передачі першим водієм
Аби передати автівку Maserati Quattroporte (MQ45YM89) другому водієві (Theodore Tykkhund), перший водій (John S. McCain) з головного екрану додатку його особистого кабінету повинен виконати наступні дії:
- У блоці «МОЄ АВТО» натиснути синю кнопку «Передати автомобіль».
Далі послідовно заповнити усі кроки форми акту прийому-передачі 👇
¶ Крок №1
У меню «Приймає авто» обрати потрібну особу, котрій призначається автівка → Theodore Tykkhund.
¶ Крок №2
У блоці «Дані» обирає варіанти для наступних пунктів → кнопка Далі:
- Тех. паспорт – наявність/відсутність відповідного документа;
- Рівень мастила – згідно поточного технічного стану;
- Рівень охолоджуючої рідини – згідно поточного технічного стану;
- Вносить показник з одометра авто на момент передачі у поле «Пробіг (км)».
¶ Крок №3
У блоці «Фото» → «Фото ззовні» додає відповідні світлини ТЗ за допомогою кнопки «⊕ Додати фото»:
- Спереду – рекомендуємо робити світлину так, аби було видно номерний знак;
- Ззаду – знімок з корми авто;
- З правого боку – фото по правому борту;
- З лівого боку – фото по лівому борту;
- Панель приладів – фото приладової панелі (рекомендуємо робити при заведеному двигуні, аби у кадр попали показники звідти – як-от значення одометра, наявність/відсутність індикаторів помилок тощо);
- Під капотом – відкрити капот, зафіксувати кришку, зробити фото вузлів та агрегатів.
¶ Крок №4
У блоці «Фото» → «Фото зcередини» додає відповідні світлини ТЗ за допомогою кнопки «⊕ Додати фото» → кнопка Далі:
- Салон спереду – знімок передньої частини салону автівки;
- Салон ззаду – знімок пасажирської частини салону автівки;
- Фото відкритого багажника – відкрити кришку багажного відділення та зробити фото.
¶ Крок №5
У блоці «Пошкодження» → кнопка Створити:
- Якщо нових за час користування ТЗ не зʼявилось – оберати Ні;
- Якщо нові пошкодження трапились, коли водій
John S. McCainкористувався авто – обрати Так та додати їх фото (одне або більше).
¶ Проміжний стан у MyTaxiCRM
На цьому етапі у розділі «Прийом-передача авто» системи MyTaxiCRM зʼявляється новий акт із номером #0000024 (колонка Номер акту):
- Його статус Очікує обробки → тобто сторона, що приймає авто, іще не ознайомилась із ним;
- Тип акту → «Водій – Водій» (пояснює напрям передачі);
- Передав авто
John S. McCain→ Прийняв автоTheodore Tykkhund(сторони прийому-передачі); - Колонки Номер автo та Модель авто → яка саме автівка передається між водіями.
Можна натиснути на номер акту #0000024 у переліку – відкриється його розширене подання із детальними відомостями (в т.ч. із фото зі заповненої першим водієм форми акту).
¶ Розгляд акту та прийом автівки другим водієм
Щойно перший водій (John S. McCain) створить акт – він зʼявиться у додатку особистого кабінета другого водія (Theodore Tykkhund):
Certificate #0000024→ «На отримання авто».
Аби розглянути його та прийняти (або відхилити), останній мусить 👇
👉 Натиснути кнопку «Переглянути акт» (крок №1) → прогорнути (свайпнути) сторінку донизу, аби ознайомитися із деталями акту передачі (кроки №№1, 2 та 3) → обрати та натиснути «Відхилити» або синю «Прийняти» (крок №4).
Щойно сторона прийому (2-ий водій) погодиться із інформацією та прийме акт:
- Автівку буде йому призначено, з цього моменту він зможе користуватися нею у робочих цілях.
- У розділі «МОЄ АВТО» зʼявляться додаткові відомості: сам ТЗ (
MQ45YM89|Maserati Quattroporte) та акт його отримання (Акт отримання|№0000024 від 08.07.2025); - Водій може ознайомитись із актом отримання поточного авто → натистнути на блакитний текст «Переглянути акт» нижче його номеру.
¶ Зміни у кабінеті першого водія
В особистому кабінеті додатку першого водія (John S. McCain) передане авто зникає: «МОЄ АВТО» → «Авто відсутнє».
¶ Кінцевий стан в MyTaxiCRM
¶ Відображення у розділі «Прийом-передача авто»
Щойно другий водій Theodore Tykkhund прийме акт #0000024 (колонка Номер акту) у його особистому кабінеті:
- Акт в переліку розділу отримує новий статус: ✓ Підтверджено.
- У розгорнутому поданні
Акт #0000024бачимо аналогічну картину.
¶ Відображення у розділі «Графік»
У розділі « Графік» системи MyTaxiCRM відбулися наступні зміни, котрі засвідчують передачу конкретного авто між водіями:
- У таблиці календаря праворуч обраного ТЗ (
MQ45YM89|Maserati, 2009) зупинився ріст прямокутника приналежності для сторони передачі👤 ВОДІЙ - JOHN S MCCAINй одразу зʼявився новий для сторони прийому👤 ВОДІЙ - THEODORE TYKKHUND.
⚠️ Саме таке візуальне подання інформації дозволяє керуючому автопарку зручно бачити як статус самої автівки (кому вона ввірена в кожний конкретний момент часу та за ким була закріплена історично за допомогою актів прийому-передач), так й її реальне використання згідно планового графіку роботи певних водіїв (прямокутники подій змін над ними).
¶ Відеоінструкція
📹 Ознайомтесь із відповідним відео нашого каналу на YouTube 👇 ТУТ